Mittelstand und Cloud: Strategien für einen erfolgreichen Übergang

Der Übergang in die Wolke ist ein unübersichtliches Terrain. Dieser Text bietet einen gründlichen Leitfaden für Mittelständler, um den Übergang in die Cloud etappenweise und erfolgreich zu bewältigen. Von der Planung über die Migration bis zur Optimierung: Hier lesen Sie, wie Sie die Cloud effektiv in Ihrem Betrieb einsetzen können.

Ihren großen Durchbruch hatte „die Cloud“ in den 90er Jahren – und sie ist kein One-Hit-Wonder! Cloud Computing ist sowohl im Unternehmenssektor als auch im täglichen Leben zur Norm geworden. Das verdeutlichte nicht zuletzt der KPMG Cloud-Monitor im Jahr 2023 (https://hub.kpmg.de/de/cloud-monitor-2023), dem zufolge bereits 97 Prozent der deutschen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden Cloud-Lösungen verwenden. Seit geraumer Zeit zeichnet sich am Horizont ab, dass Cloud-Technologien in Zukunft auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) immer mehr zur Unumgänglichkeit werden, wenn jene wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Die Cloud bringt nicht bloß die Möglichkeit, Aufwendungen zu mindern und die Effektivität zu verbessern, sondern auch neue Marktchancen zu erkennen und flexibler auf Marktanforderungen antworten zu können. Doch der Umbruch in die Cloud kann für viele Mittelständler eine Schwierigkeit darstellen – insbesondere wenn es um die Planung, Migration sowie Integration in die aktuellen Geschäftsprozesse geht.

Mit diesem Beitrag bieten wir einen detaillierten Ratgeber, der Mittelständlern behilflich ist, den Übergang in die Cloud Schritt für Schritt zu meistern. Von der Bedeutung der Cloud für mittelständische Unternehmen bis zu spezifischen Strategien für die Planung, Migration, Feinabstimmung und Evolutionsstufe – hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um die Cloud gewinnbringend in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Welche Vorteile bietet die Cloud für Mittelständler?

In den vorangegangenen Jahren hat sich die Cloud-Technologie zu einem zentralen Element der digitalen Transformation entwickelt. Für mittelständische Unternehmen bietet die Cloud eine Vielzahl von Nutzen: So erlaubt sie es Mittelständlern, auf fortschrittliche Technologien zuzugreifen, ohne hohe Investitionen in Hardware und Infrastruktur tätigen zu müssen. Sie können skalierbare IT-Ressourcen einsetzen, um flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsposition zu stärken.

In dieser verstärkt vernetzten Welt ist die Wolke zudem ein unverzichtbares Mittel für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenarchivierung. Sie ermöglicht es Unternehmen, standortunabhängig zu arbeiten und ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen zu können.

Außerdem ist Cloud Computing ein zentraler Bestandteil für die digitale Transformation von mittelständischen Unternehmen. Der Schritt in die Cloud enthält das Potential, Geschäftsprozesse zu verbessern, neue Marktbereiche zu erschließen und Kunden besser verstehen und bedienen zu können.

Doch obwohl die Cloud so viele Nutzen bietet, sind auch einige Herausforderungen zu meistern, primär in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Mittelständler müssen sorgfältig konzipieren und die geeigneten Maßnahmen fassen, um diese Gefahren zu reduzieren und die Chancen der Cloud vollständig auszuschöpfen.

Migration in die Cloud: Vorbereitung und Planung

Wie bei einem Umzug, bei welchem etliche Kartons gepackt, beschriftet sowie gestapelt werden, benötigt auch die Cloud-Migration eine gewisse Organisation sowie Planung. Im Folgenden sind einige Schritte dargestellt, die Sie bei der Vorbereitung auf den Cloud-Übergang berücksichtigen sollten:

• Schritt 1) Analyse des Status quo und der Unternehmensziele: Bevor Sie den Schritt in die Cloud gehen (können), ist es entscheidend, den aktuellen Stand Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer Unternehmensprozesse zu durchleuchten. Ermitteln Sie Bereiche, in denen die Cloud einen Nutzen bieten könnte und setzen Sie klare, messbare Ziele.
• Schritt 2) Entwicklung einer Cloud-Strategie: Basierend auf Ihrer Analyse sollten Sie eine umfassende Cloud-Strategie entwerfen, welche Ihre langfristigen Geschäftsziele unterstützt. Definieren Sie, welche Workloads und Anwendungen in die Cloud migriert werden sollen und welche Cloud-Services und -Anbieter am besten zu Ihren Bedürfnissen passen.
• Schritt 3) Auswahl der passenden Cloud-Services und Anbieter: Es gibt eine Vielzahl von Cloud-Services und -Plattformen auf dem Markt, daher ist es relevant, jene auszuwählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Erwägen Sie dabei Aspekte wie Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosten.
• Schritt 4) Budgetierung und Ressourcenplanung: Der Wechsel in die Cloud ist mit Kosten verbunden – daher ist es wichtig, ein Budget zu bestimmen und die benötigten Ressourcen geeignet zu planen. Berücksichtigen Sie dabei nicht bloß die direkten Kosten für die Cloud-Services, sondern ebenso die Kosten für Schulung, Support und Integration.
• Schritt 5) Kommunikation und Change-Management im Unternehmen: Der Wechsel in die Cloud wird Veränderungen in Ihrem Unternehmen hervorbringen. Daher ist es elementar, Ihre Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen und sie über die geplanten Veränderungen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass sämtliche Beteiligten die Vorteile der Cloud erkennen und das Projekt unterstützen.

Effektive Cloud-Strategien

Beim Transfer Ihres Unternehmens in die Wolke gibt es keine allgemeingültige Lösung. Deshalb ist es nötig, sich mit den unterschiedlichen Cloud-Migrationsstrategien bekannt zu machen. Im Folgenden stellen wir die fünf Hauptarten einer Cloud-Migrationsstrategie vor, die durch das Akronym „5 R’s“ bekannt sind:

1. Rehost (Lift and Shift): Der einfachste Ansatz der Cloud-Migration. Er liegt darin, Anwendungen sowie Daten unverändert in die Cloud zu migrieren. Dies ist schnell und kostengünstig und eignet sich ideal für Unternehmen, die eine schnelle Migration wünschen.
2. Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Bei jener Strategie werden geringfügige Veränderungen an Anwendungen durchgeführt, um sie für die Cloud zu optimieren. Es ist ein Mittelweg zwischen Rehosting und komplexeren Migrationen und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Ausgaben und Cloud-Optimierung.
3. Rearchitect (Redesign for Cloud): Beim Rearchitecting werden vorhandene Anwendungen deutlich verändert oder völlig überarbeitet, um die Vorteile der Cloud-nativen Funktionen und der Erweiterbarkeit voll zu nutzen. Es ist ideal für Firmen, die ihre Performance und Flexibilität steigern möchten.
4. Rebuild (Rebuild from Scratch): Hierbei wird die alte Anwendung komplett aufgegeben und mit Cloud-nativen Technologien neu entwickelt. Dies ist eine Möglichkeit für Firmen, die bereit sind, in die Entwicklung von Anwendungen zu setzen, die die Möglichkeiten der Cloud voll ausschöpfen.
5. Replace (Drop and Shop): Die Replace-Taktik beinhaltet den Übergang zu einem anderen Produkt, normalerweise einem Cloud-nativen Service, wodurch bestehende Lösungen durch Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) ausgetauscht werden.

Jede der Strategien hat ihre eigenen Vorzüge und Erwägungen. Die Wahl hängt von unterschiedlichen Faktoren ab, einschließlich der Komplexität Ihrer bestehenden IT-Umgebung, der Sensibilität und Art der von Ihnen verarbeiteten Daten, Ihrer Leistungsanforderungen, Kostenbetrachtungen und langfristigen Unternehmensziele.

Nahtloser Übergang: Der Weg in die Cloud

Nachdem Sie sich umfassend vorbereitet haben, wird es Zeit, mit der tatsächlichen Migration in die Cloud zu beginnen. Hier sind einige Maßnahmen, welche Sie bei der Migration berücksichtigen sollten:

• Schritt 1) Datenbereinigung und -migration: Bevor Sie Daten in die Cloud verschieben, sollten Sie gewährleisten, dass diese bereinigt und geordnet sind. Entfernen Sie überflüssige Daten und nehmen Sie notfalls eine Datenbereinigung vor, um die Qualität Ihrer Daten zu verbessern.
• Schritt 2) Implementierung von Cloud-Services: Nachdem Ihre Daten vorbereitet sind, können Sie mit der Implementierung von Cloud-Services beginnen. Tipp: Starten Sie mit weniger wichtigen Workloads und Anwendungen und skalieren Sie anschließend nach Bedarf.
• Schritt 3) Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit: Die Integrität und Compliance Ihrer Daten ist von wesentlicher Bedeutung, vor allem dann, wenn es um sensible Daten geht. Stellen Sie sicher, dass Ihre neue Cloud-Architektur den aktuellen Sicherheitsstandards und -richtlinien gerecht wird und implementieren Sie passende Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zugriffskontrolle.
• Schritt 4) Schulung der Mitarbeiter für den Umgang mit der Cloud: Die erfolgreiche Nutzung der Cloud hängt auch von der Schulung Ihrer Mitarbeiter ab. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen an, um zu gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Cloud-Tools und -Technologien effizient nutzen können.
• Schritt 5) Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur: Nach der Migration ist es wichtig, Ihre Cloud-Infrastruktur laufend zu beobachten und zu optimieren. Identifizieren Sie Engpässe und Leistungsprobleme rechtzeitig und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, um eine bestmögliche Leistung und Erweiterbarkeit sicherzustellen.

Die Zukunft gestalten: Weiterentwicklung in der Cloud

Die Migration in die Cloud kennzeichnet lediglich den Start eines fortlaufenden Prozesses. Langfristiger Gewinn benötigt eine ständige Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Cloud-Infrastruktur. Um Ressourcen effizienter zu nutzen und Kosten zu senken, sollten Sie die Vorzüge der Cloud voll ausschöpfen. Dies umfasst die Implementierung automatisierter Skalierung sowie Ressourcenoptimierung, um eine optimale Leistung und Verfügbarkeit sicherzustellen.

Die unübertroffene Skalierbarkeit und Flexibilität der Cloud ermöglicht es Unternehmen, schnell auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren und ihr Unternehmen zu vergrößern. Gebrauchen Sie diese Vorteile, um agiler und wettbewerbsfähiger zu werden und Ihr Unternehmen mit Erfolg in die Zukunft zu leiten!

Für die Sicherung der Konkurrenzfähigkeit ist es wichtig, neue Techniken und Services in die Cloud-Architektur zu integrieren. Halten Sie sich über Technologietrends wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data auf dem Laufenden und nutzen Sie diese, um Ihr Geschäft weiter voranzutreiben.

Um den Erfolg Ihrer Cloud-Initiativen zu beurteilen und sicherzustellen, dass Ihre Strategie langfristig erfolgreich ist, sollten Sie klar definierte KPIs festlegen. Definieren Sie Gebiete, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und passen Sie Ihre Strategie geeignet an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielsetzungen auch erreichen.

Wollen Sie den Übergang in die Cloud wagen und wünschen sich für diesen Schritt einen zuverlässigen Partner an Ihrer Seite? Wir sind für Sie da. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!